工作中任务管理的四个原则和四个技能

这是前一阵给团队培训,提高团队工作绩效时写的。

四个原则:
l 瓶颈性任务最优先解决原则
l 高不确定性的任务优先解决原则
l 前置性原则
l 复杂多变任务的处理原则

瓶颈性任务最优先解决原则

工作中任务管理的四个原则和四个技能

比如说,上面这个任务分解,B 、C 、F 这条线是瓶颈线。是最优先解决的线。

高不确定性的任务优先解决原则

满足下列两条之一的任务是高不确定性任务:

· 困难的、没有实现方案的;

· 无法预估完成期限的;

还是以上面那张图为例子,假设A 任务是高不确定性的任务,它可能无法解决,可能解决需要很长时间。它很可能比我们计划的时间要长,从而影响进度。比如说,任务图会变成这样子:

工作中任务管理的四个原则和四个技能

所以,这类任务要优先解决。解决步骤如下:

第一步,寻找最小实现方案,如果技术不可行,寻找替代方案;如果技术上可行,做出最小的实现,消除风险和不确定性,估计完全解决需要多长时间,将高不确定性任务转变为普通的任务;

第二步,按照普通任务的处理方式来进行优先级排程。

前置性原则

工作中任务管理的四个原则和四个技能

比如说,上面的图,B 是C 的前置任务,B 应该在C 之前解决。

这里有两个例外:

(1)如果后置性任务属于高不确定性任务,那么需要想办法解除后置任务对前置任务的依赖,把它优先处理;

也就是说,如果C 任务是高风险、不确定性的任务,那么就要想办法解除C 对B 的依赖,优先解决C ,做出C 的最小可行性方案,将它变成普通任务;然后,再按照B 优先于C 的原则来处理;

(2 )如果有多余的资源或人手,应该想办法解除后置任务对前置任务的依赖,将这个任务尽量的和前置任务并行处理;

复杂多变任务的处理原则

对于复杂的任务,需求可能发生变化的任务的处理是项目管理的难点。这种处理的原则是:

产品层面多沟通!!多沟通!!多沟通!!这种情况下,聊天比写代码重要!!

技术层面多分解!!多分解!!多分解!!分解成不同的模块,通过模块组合来实现需求,当需求发生变化时,换一种组合方式就行了,或者换一个模块就行了。切忌整个代码都是铁板一块!!这样,需求一变,会改很多很多东西!!

四个技能
l 沟通
l 解除依赖关系
l 最小实现方案
l 分解

沟通

沟通很重要,尤其是对复杂性任务,越复杂的任务越需要沟通。

这是解决复杂性任务的必备技能!

沟通也不简单,有可能三个人讨论一件事情时,最开始20 分钟,三个人感觉讨论的都是一个事情,随着讨论的深入,20 分钟之后,突然发现,三个人谈的表面上是一个事情,实际上心中所想的互相之间有很大区别。

多聊天,多画原型。

解除依赖关系

解除依赖关系,将不能并行的任务变成可以并行的任务,这是缩短项目时间的必备技能!

如果有多余的人手,想办法解除任务之间的依赖关系。

假设甲做A 任务需要2 天,乙做B 任务需要3 天,A 任务是B 任务的前置条件。如果不解除依赖关系,那么项目得5 天做完。解除依赖关系后,就只需要3 天。

最小实现方案

用最快的时间,实现最小实现方案,来评估高风险任务的可行性、所需人手和时间。

这是解决高风险任务的必备技能!

分解

把一个功能分解成更细的功能,这是进一步提高工作绩效的必备技能!

就像电脑一样,需求变了,换个零件、换个外壳就解决了。如果全是铁板一块,那就麻烦大了。另一点,软件代码的重用成本几乎为零,分解之后,这些就变成了代码资产了,需要A 功能?需要B 模块?需要C 产品?直接从代码资产里拿些出来,组合组合即可。分解的要点就是尽量的解耦,尽量的不依赖于实现。

Original: https://www.cnblogs.com/xiaotie/p/4427464.html
Author: xiaotie
Title: 工作中任务管理的四个原则和四个技能

原创文章受到原创版权保护。转载请注明出处:https://www.johngo689.com/554064/

转载文章受原作者版权保护。转载请注明原作者出处!

(0)

大家都在看

  • 设计和分享仪表盘(6)设计仪表盘(3)仪表板过滤方法

    博客园 :当前访问的博文已被密码保护 请输入阅读密码: Original: https://www.cnblogs.com/qiu-hua/p/16518997.htmlAutho…

    技术杂谈 2023年6月1日
    079
  • BFD双向转发检测

    BFD双向转发检测 https://www.ruijie.com.cn/fw/wt/36476/ BFD:(Bidirectional Forwarding Detection,双…

    技术杂谈 2023年5月30日
    0110
  • CentOS 7创建自定义KVM模板(现有KVM迁移到另外一台机)

    说明:创建KVM模板有个好处,不用每次都运行命令创建,并且可以为迁移做准备。 一、创建KVM模板 1、下载iso(省略) 2、创建磁盘 3、编写XML 提示:上面的模板自行根据需要…

    技术杂谈 2023年5月30日
    086
  • 9、Swift协程详解:其他语言异步函数互调用

    从异步回调到异步函数 截止目前,我们已经详细探讨了 Swift 协程当中的绝大多数语法设计,这其中最基本也是最重要的就是异步函数。 在异步函数出现之前,我们通常会为函数添加回调来实…

    技术杂谈 2023年6月1日
    070
  • 十三、常用类(完结)

    十三、常用类 13.1 包装类 13.1.1 包装类的分类 介绍:针对八种基本数据类型对应的引用类型作用:可以调用包装类里面的方法分类: 13.1.2 包装类的继承关系 学一个类首…

    技术杂谈 2023年7月11日
    079
  • C/C++预处理运算符

    有三种运算符只能用在预处理指令中,它们是字符串化运算符#,粘贴运算符##和字符化运算符#@。 字符串化运算符#在宏参数的前面放一个#会使编译器在展开宏时插入参数的名字而不是它的值。…

    技术杂谈 2023年7月24日
    0101
  • Docker

    一、关于Docker 1.1为什么要用docker? 随着开发的项目越来越复杂,软件越来越多,服务器越来越多,我们在开发和部署的时候会遇到很多问题,比如: 1.&#x4E0…

    技术杂谈 2023年7月24日
    078
  • PHP获取cookie、Token、模拟登录、抓取数据、解析生成json

    本文介绍使用PHP获取cookie,获取Token、以及模拟登录、然后抓取数据、最后解析生成json的的过程。 设置Cookie路径 1、打开页面,获取COOKIEJAR,以及 t…

    技术杂谈 2023年5月31日
    088
  • 华为交换机如何配置SSH远程登录,一分钟秒学会

    从事网络运维工作的小伙伴们都知道,在交换机正式上线时,必须完成配置SSH远程登录,这样做目的是为了日后,维护方便,不需要每次登录设备都要跑到机房,这样既不现实,又费事。 远程登录方…

    技术杂谈 2023年6月21日
    087
  • CentOS 7下KVM挂载物理硬盘/硬盘直通

    使用如下的XML配置 其实原理是投机取巧: 1、type使用block 2、增加source节点 3、target其实用了ide,这个不需要太看重,可以是scsi或者virtio,…

    技术杂谈 2023年5月30日
    089
  • 2-ESP8266转CAN总线和RS232通讯模块-CAN总线通信测试Arduino

    说明 这里测试其中一块板子和另一块板子进行CAN总线通信(用户可以接其它CAN总线设备) 测试 1.解压.rar文件 2.把下面三个文件放到安装的ESP8266的库文件夹里面 3….

    技术杂谈 2023年6月1日
    097
  • 8086汇编 中断

    8086汇编 中断 中断:CPU不再接着(刚执行完的指令)向下执行,而是转去处理中断信息。 内中断:由CPU内部发生的事件而引起的中断 外中断:由外部设备发生的事件引起的中断 80…

    技术杂谈 2023年6月1日
    094
  • 3D Math Keynote 4

    导航 3D Math Keynote 4 【 3D Math Keynote 4】 1、三角带。 合并三角带能够提升渲染效率。 三角扇。 2、边缩坍,将边缩减为顶点 。 网格消减,…

    技术杂谈 2023年5月31日
    093
  • 日常踩坑_JPA聚合查询

    背景提要 需求是要进行分组并统计每组的数量,本来以为JPA有GroupBy的语法的,看了一圈才发现原来没有这个语法,只能通过自己写sql的方式这其中又分为写原生sql(即 nati…

    技术杂谈 2023年7月25日
    054
  • 面试常考算法题之并查集问题

    朋友圈问题 现在有 105个用户,编号为 1- 105。已知有 m 对关系,每一对关系给你两个数 x 和 y ,代表编号为 x 的用户和编号为 y 的用户是在一个圈子中,例如: A…

    技术杂谈 2023年7月25日
    063
  • SpringBoot 项目部署 (配置文件分离)

    SpringBoot 配置文件加载 SpringBoot 加载配置文件的优先级如下: 当前目录下的 config 子目录; 当前目录; classpath下的 config文件夹;…

    技术杂谈 2023年6月21日
    0120
亲爱的 Coder【最近整理,可免费获取】👉 最新必读书单  | 👏 面试题下载  | 🌎 免费的AI知识星球