Excel总结与快捷键与power query数据清洗

目录

1、快捷键

2、快速填充:Ctrl+Enter

3、录入数据

4、录入时间:

5、录入分数(如1/5):

6、录入长数据(如身份证录入)

7、创建power query查询(power Bi的一种)

8、影子工作簿

9、数据验证

10、打印设置

11、单元格的引用(打印九九乘法表)

12、通配符

13、函数

1、快捷键

新建工作簿:Ctrl+N

工作簿和工作表的区别:一个Excel文件就是一个工作簿,工作簿中的一个Sheet就是一个工作表

工作簿和另一个工作簿来回切换:Ctrl+tab键

快速移动单元格:Ctrl+鼠标键双击单元格对应方向上的边框,实现表格内快速移动

shift全选

快速全选:Ctrl+shift+单元格边框不同方向上的鼠标点击,实现不同方向上全选

快速求和:框住表格区域(留有一栏空白列用于求和),按住alt+=

小技巧:输入函数下,按住ctrl+A,直接调用函数参数(fx)

快速分析快捷键Ctrl+q。可将表格设置成:格式化,图标,汇总,表格……等分析样式

2、快速填充:Ctrl+Enter

3、录入数据

TAB键 :跳到下一个单元格(即光标往右移动一个单元格)
Enter键:回车键,跳到下一列单元格
tab和enter键混合使用快速录入数据:先按tab键横向输入,再按enter回到第二行第一个单元格
shift+tab键:横向回到上一个单元格。shift+enter键纵向回到上一个单元格。

特殊格式数据(原位填充:Ctrl+enter):选定区域,往里面输入一个数据后,按住ctrl+enter,即可在选定区域都填充上数据;也可先按住ctrl键,间隔选定想要填充的区域,然后输入数据hello,按住填充快捷键(ctrl+enter),即可在选定区域都填充上数据,如下。

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

批量填充一样的东西:先框出自己想要的空白单元格,在其中一个单元格中输入文字,然后再按Ctrl加enter键填充

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

4、录入时间:

一般短横线和斜线-,/表示的时间格式才是excel标准的时间格式。

Ctrl+; 快速显示当天日期

Ctrl+shift+; 显示当天具体时间,如11:00

直接输入时间函数NOW显示当天时间

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

5、录入分数(如1/5):

先输入一个0再按一下空格然后再输入分数(几分之几之类的),正常录入1/5时,系统会默认为时间,即1月5日。

6、录入长数据(如身份证录入)

一个单元格:数字只能输入最长15位,想要输入18位(15个数字以上)把单元格调为文本格式

7、创建power query查询(power Bi的一种)

power query好处在于在不伤害原表的情况下,对其数据进行数据清洗等。power bi是Excel内嵌的功能,只有高版本的Excel才有这个功能,我的是2019版本的Excel。

步骤7.1、框住表格,按住ctrl+T键,生成超级表,然后新建查询(点击来自表新建查询),如下所示

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

7.2、创建的power query数据清洗分析页面如下,在这个表里面,可对异常数据进行剔除,日期转换,自定义添加列等

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

例如:在power query里面通过自定义函数在表的右边添加一个命名为”实付金额”的列,如下图,

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

7.3、清洗好的数据点击文件下拉列表的关闭并上载至,即可创建了一个清洗后的表

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

如下两个表对比所示,右表即为power query在原表基础上清洗之后的表。

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

8、影子工作簿

视图>新建窗口,就会出现一个和当前工作簿同样的工作簿,相当于当前工作簿的另一个分身,这个分身工作簿执行操作时会同时把操作执行在新建窗口之前的工作簿上。

9、数据验证

数据验证(作用:用于限制数据类型或用户输入单元格的值)最常见的是创建下拉框列表
先设置验证之后才会起作用
数据☞数据工具☞数据验证
①数据验证☞设置验证条件☞输入信息☞设置出错警告
②出错警告设有不同等级,根据具体警告的严重程度,设置不同类型的警告
③”通过圈释无效数据”,找出不符合验证数据
④数据验证也可以被复制粘贴

10、打印设置

  • 打印时带标题打印:页面布局>打印标题>在提示框框住标题栏区域>选项>打印

11、单元格的引用(打印九九乘法表)

绝对引用:在行前面添加$号,直接锁定行,如A$2,第2行保持不变

混合引用:在列或者行前面添加美元$符号,锁定某列某行的单元格

如打印下面的九九乘法表:

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

在下面单元格指定引用方式,在列数字和行前面添加$符号,锁定单元格的第2行的列和锁定A列,就可以实现九九乘法表。

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

快捷键:选定引用区域,按F4键锁定行和列,即可在列和行前面出面出现$号的引用

12、通配符

  1. 号:任意字符,如包含张的任意字符,张*
  2. ?号 :一个字符,如姓张的两个字的人,张?
  3. ~号 :转义字符

13、函数

SUMPRODUCT函数:数组1和数组2相应元素相乘求和

Vlookup查找函数,非常好用,不用一个个的去复制粘贴,提高excel处理数据效率,工作中非常常用。

比如我要在下面右边对应列上根据左边3列范围内,查找对应右边第一列编号的对应的内容,可以在单元格内输入”=VLOOKUP”,excel自动会显示对应函数

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

这个函数括号内的各个参数有对应的解释,下面有4个参数,对应箭头指向下方的四个参数,第一个是查找E列右边列的对应内容,第2个参数是查找的范围(A:C),第3个参数是在第2个参数范围内查找第3列(也就是C列),第4个就是匹配模式了(可以选精确查找和模糊查找)。

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

具体对应的函数解释可以点击fx。 不熟练应用的可以点击fx页面来根据他的参数解释来一个个输入来查找内容。

Excel总结与快捷键与power query数据清洗

Original: https://blog.csdn.net/weixin_48620718/article/details/124468796
Author: Az_z
Title: Excel总结与快捷键与power query数据清洗

原创文章受到原创版权保护。转载请注明出处:https://www.johngo689.com/600831/

转载文章受原作者版权保护。转载请注明原作者出处!

(0)

大家都在看

亲爱的 Coder【最近整理,可免费获取】👉 最新必读书单  | 👏 面试题下载  | 🌎 免费的AI知识星球