OKR之剑(理念篇)01—— OKR带给我们的改变

作者:vivo互联网平台产品研发团队

一、前言

OKR即目标与关键成果法,起源于英特尔,在谷歌发扬光大。近几年在国内比较火,很多企业都相继引入了OKR的管理方式,小到2-3人的小微初创公司,大到十几万名员工的大型企业,都因此而受益。vivo互联网团队经过三年的积极实践,证实这一目标管理工具对于业务和人员发展有非常强大的推动作用。

“众多企业争相追捧的OKR,到底是何方神圣?我可以用么?”

从各个渠道了解到OKR对企业有正向作用的你,一定也有这样的疑问。那么此小节,我们先简单解答下这个问题,同时也论述下本系列文章的核心理念,让你充满信心的深入学习OKR以及本系列文章的实践经验。

通俗来讲,OKR就是一套科学的目标管理工具和方法,它的特点在于重视员工内在动机,激发员工内在潜能,提升员工工作热情。与其他目标管理方法不同的是,OKR弱化了目标管理和绩效考核的关系,通过鼓励员工主动制定更有挑战性的目标,鼓励目标的开放透明,团队精诚合作对齐一致,最终达成大团队的目标。

本系列文章是基于我们团队中的具体OKR实践,讲述我们如何理解和运用OKR,以及在OKR运用过程中如何践行”团队管理”这一学问,并且在文章中分享我们的团队管理的心得和理念。我们认为OKR与管理的有机结合,归根结底还是对管理的理解要一致,正如德鲁克之言:” 企业需要的管理原则,就是让个人充分发挥特长,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立团队合作,调和个人目标和共同福祉“,这其中又包含了两个要点:

1.目标一致,是战略目标达成的关键

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2.管理之责,在于充分发挥员工才能

经营企业其实就是经营人,团队管理也是一样。人尽其才,才尽其用,是企业管理的目标之一。OKR让员工自己制定挑战性任务,并在目标达成的推进过程中突破自我局限,收获成长和成就感。在目标制定阶段,员工可以切实的感受到是在掌控工作,而不是被支配。在目标执行过程中,员工可以获得实实在在的能力提升、成就感和相应的影响力,进而有更强的动力去挑战下一阶段的目标,以此进入良性循环。最终OKR高效激发了员工潜能,并逐步释放整个团队的潜力。

在本系列文章中,我们采用场景化方式进行讲述,让你能够在碎片化的时间里了解我们的执行细节,并从中有所收获,解除OKR实践和团队管理上的困惑。

二、我们为何引入OKR?

通过前面介绍,相信你对OKR已经有了一个初步的印象。本小节主要介绍我们是怎样的一个团队,并让大家更加清楚我们是在什么样的背景下开始接触并践行OKR的。

我们团队于2015年成立,最初只有几个人,主要负责业务方向是垂直电商。最开始的电商研发小队,接到这个时间紧任务重的从0到1的建设任务,也是鸭梨山大。好在团队梯队比较健全,有深耕互联网多年的老司机,有初出茅庐的应届大学生,在互帮互学的氛围引领下,逢山开路遇水架桥,逐渐在一片混沌的情况下开辟了新气象。最终我们把国内电商这块硬骨头啃了下来,收获了业务团队的信任和兄弟团队的称赞。

在这种团队风貌的影响下,越来越多的业务交接过来,小队也逐渐变成了小组,变成了大组,直至成长为如今的平台产品研发中心,负责整个vivo互联网平台类方向的研发工作。在这风云变幻的8年里,我们见证了互联网的飞速发展,也经历了组织架构调整,业务调整,团队合并,我们改变了很多,但始终保持着那份初心。

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1.团队目标对不齐,项目协作总困难

这是在当时非常常见的问题,多发生在上下游有依赖的项目中。比如某一个项目,同时有多个团队在支撑,而这些团队都有各自的产品规划和目标。这就导致在项目版本中,经常出现A团队觉得有个需求非常重要紧急,需要B团队配合,却发现B团队因为要执行自己的计划而出现资源冲突。

2.角色视角有偏差,Roadmap拍脑袋

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3.版本人力空转,资源协调不及时

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4.学习进取成空谈,完成任务是唯一

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5.绩效考核遭质疑,什么样才算是优秀?

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那么如何识别优秀的人才呢?以前我们用环评+自评+KPI三套组合拳的方式来评定优秀,导致员工比较质疑这个结果的公平性,因为环评+自评本身非常主观,并且KPI又不够透明,管理者总是需要直面这样的挑战:为什么这个人表现平平,绩效比我好?

上面列举了我们团队之前趟过的一些坑,其实说到底还是怎么管理团队的问题,包括如何调动员工积极性,如何发挥每个人的主观能动性,这也是我们一直在思考的方向。在16年,我们就已经逐渐意识到,原有的类KPI的绩效考核方法对于研发岗位变得不适用了。随后我们去寻找新的管理办法,调研了主流的管理方式,发现它们都与vivo互联网的文化和团队实际情况无法完美契合。

向外求无果的情况下,我们开始摸索新的管理理念来打造高绩效团队,同时积极寻找更加优秀的管理工具,期望能够将沉淀下来的经验更好地落地和推广。19年的夏天,部门开始学习、引入OKR管理工具。在学习OKR了相关理论书籍后,我们惊奇的发现原来一直苦苦找寻的,能解决我们痛点的工具,就这样出现了我们的面前,直叹相见恨晚。

三、OKR带给我们的改变

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平台产品主要包括业务平台与效率中台两大模块,完善沉淀,稳定支撑业务发展的项目。

营销产品主要包括线上营销与线下营销两个模块,主要是能力组合复用,助力营销变革。

创新产品主要包括管理创新与技术创新两个模块,创新产品主要是源于业务,发掘新的可能。

无论团队人员规模还是业务复杂度,都不难看出,对于团队成员以及业务的管理面临着不小的挑战。从19年正式引入OKR起,为了应对不断变化的业务,以及不断调整的组织结构,在团队和业务发展中,我们不断实践和优化符合我们团队特色的管理方式,集百家之长,成一家之言,逐渐沉淀出一套逻辑清晰的管理理念。

OKR之剑(理念篇)01—— OKR带给我们的改变

引入OKR三年多来,让我们一直坚持的”面向未来的组织”的管理理念遍地开花,给我们团队带来了方方面面的改变。团队的凝聚力、氛围以及生产力得到了极大提升,以下是我们认为比较重要的改变。

3.1专注团队最重要目标

人生之要事在于确立伟大的目标与实现这目标的决心。——歌德

首先,我们需要制定出好的目标,需要足够”伟大”,同时又要让所有人都能够有参与感。在引入OKR后,我们的目标是通过自上而下+自下而上双向产生。在公司确定年度规划和战略目标后,我们会根据自身业务和团队的特点,制定具有挑战性的目标以支撑战略的落地;接着团队成员主动去思考,制定出衡量实现此目标的关键结果,以此解决目标的制定与目标的执行割裂的问题,让团队成员都有参与感,自主感。

其次我们会为每条关键结果指定负责人,通常是由提出人负责,当然也可以协商由其他人负责。在负责人owner制度下,可以更好的发挥主观能动性,从心理学角度激发完成承诺的欲望。

OKR之剑(理念篇)01—— OKR带给我们的改变

最后使用在线的OKR管理工具来保证目标的透明性和公开性,通过每周OKR tips来提醒员工持续专注于自己的OKR目标,通过两周一次的OKR庆功会来持续激励和反馈困难。多措并举之下,团队成员自始至终都专注于最重要的目标。

3.2聚焦价值挑战不可能

有的人可能会讲定目标那还不简单,但是我们认为,目标不能太多,需要集中优势兵力解决核心问题,让组织保持专注。资源是有限的,为了保证组织的专注,目标的制定必须要聚焦价值。这样事情就变得简单多了,当我们进行两个人目标PK的时候,就比较张三的目标与李四的目标的价值,每个人对自己提出的目标进行价值论证,同时论证的过程也逼迫着我们深入思考,思考我们的目标对用户的价值,对产品的价值,对组织的价值,然后大家一起评估,最终确定我们这个季度的目标。

这个时候有人就会反驳说,难道没有引入OKR,你们就不思考价值?目标的制定肯定会思考,参考上一节,没有引入OKR的时候,目标是少数人在制定,大部分是自己说服自己,而引入OKR之后,目标是大家一起制定的,那么这个时候就需要每个人都要对目标进行思考。如果你想要自己的目标脱颖而出,那你就要把你的目标的商业价值说的非常清楚,比如为产品提高百分之多少的日活,带来多少收入,节省多少开支。

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OKR之剑(理念篇)01—— OKR带给我们的改变

3.3团队高效协作

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从前文中关于我们中心的介绍可看出,团队负责的业务形态不同,每个业务的优先级、重要性也不同,每个项目运行的周期都呈现出忙闲交替的现象,作为管理者通过什么手段来合理的调度人力资源?一个KR负责人评估当前KR完成需要的人力不足时该怎么办?一个团队战斗力爆表的成员,完成了自己负责的KR外还想做更多的事情怎么办?

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得益于OKR的目标公开透明,和层层分解的思路,员工对组织目标有更加清晰的认知,对于共同目标的达成有更强的意愿。只有大团队的胜利,才能证明小团队的努力是有价值的,才能证明个人的努力是成功的。在这样共赢的氛围下,强化了人与人的信任和协作,弱化了内耗和竞争,伙力平台的能力得到了最大程度的发挥。

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3.4浓厚的学习氛围

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在我们遇到OKR之后,形势反转了,我们把”营造快乐进取的学习型团队氛围”作为一个目标来跟踪,每个季度制定不同的KR来支撑O的达成。在这种方式下,我们将原来的指派式转变为主动报名,同时OKR的目标牵引又能够让负责人专注于目标的执行和达成,学习的氛围发生了180°的大逆转,教与学变成了水到渠成的事情,很多新的思路和创意也在碰撞中产生。快闪分享、技术沙龙、源码领读、算法专题、读书会、好文分享等是中心内技术学习的专题活动,形式多样丰富,为中心内成员搭建学习交流平台。

OKR之剑(理念篇)01—— OKR带给我们的改变

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3.5持续的内部创新

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我们首先是通过OKR的目标牵引和激励策略,来培育创新土壤,鼓励创新。众所周知,一个创意从诞生到落地,最大到难关是开始行动,99%的创意在行动之前就被自我扼杀了。所以我们需要建立鼓励创新、包容失败的氛围,降低员工踏出第一步的难度。

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最后是关注创新结果,保持正向激励。因为创新这一目标,本身就是极具挑战和不确定性的,因此总结和复盘时,我们并不追求此OKR的完成度,而是以目标是否有价值、是否具备挑战性、员工是否付出足够的努力为衡量标准,即使最终这个KR没有完成,也并不影响到员工的绩效考核。在这样的理念下,保证了创新氛围的可信和持续,让创新变成一件水到渠成的事情。

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OKR之剑(理念篇)01—— OKR带给我们的改变

通过OKR实践,我们扭转了曾经”畏惧犯错,不敢失败,不敢试错”的氛围,打造”乐于创新,敢于突破,勇于挑战”的文化。

3.6 员工生产力提升

员工生产力的提升可以说是执行OKR科学管理的必然结果。OKR执行的一个特点:自下而上,即自主,是内在动机的一个基本心理需求。OKR理念强调在目标设定时,要有相当一部分目标是员工自己提出来的,而不是上级指派的。只有这样,员工才会感知到目标是自己的目标,不是他人强加给自己的目标,从而显著增强对目标的承诺感,最终带来员工生产力的提升。

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OKR之剑(理念篇)01—— OKR带给我们的改变

海外能力的建设,从设想到确立目标到落地,是员工自发自主自下而上去完成的,科技时代需要技术创新力,知识工作者需要突破既有经验和惯性束缚,OKR科学的管理机制给与了员工更大的发挥空间,生产力提升水到渠成。

四、小结

本章给大家讲述了我们在引入OKR之后发生的六点明显变化,这些变化既是因也是果,它们互相形成了一个良性循环的飞轮,朝着我们的愿景:”持续成长为行业一流的技术团队,并打造出了一支自组织、高绩效的标杆团队”不断前进。

如果你也想让你的团队有所改变,想更深入的了解OKR是怎么样一步一步的改变我们的,想进一步了解我们执行OKR的核心理念,想了解我们团队有哪些管理理念,那么这就是一本专门为你所写的系列文章。希望我们的团队一路走过来的经验,能为你打开一扇窗,让你有所启发,对你的团队管理有所帮助。

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OKR之剑(理念篇)01—— OKR带给我们的改变

OKR给我们带来了很多改变,你们团队有引入OKR吗?为什么要引入OKR?它又给你们带来哪些改变呢?欢迎大家在留言区互动分享。

Original: https://www.cnblogs.com/vivotech/p/16695322.html
Author: vivo互联网技术
Title: OKR之剑(理念篇)01—— OKR带给我们的改变

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