云效知识库 Thoughts，企业文档管理工具，云效知识库是一款企业 知识管理 工具，通过独立的知识库空间，结构化地组织在线协作文档，实现企业知识的积累和沉淀，促进知识的高度复用和流通。
云效知识库是云效团队孵化的创新项目，从最早的创意到现在的产品形态，经历了一年多的时间。随着人与人之间的交流越来越频繁，大部分的经验和知识只能停留在少数人的头脑中，通过口头交流传播效率低下。我们迫切需要一种良好的知识管理工具，将分散的无形知识转化为结构化的有形知识，并在企业中高效流动。
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Cloud effect knowledge Base is an innovative project incubated by Cloud effect team, which has experienced more than a year from the earliest idea to the current product form. As the communication between people becomes more and more frequent, most of the experience and knowledge can only stay in the minds of a few people and spread inefficiently through oral communication. We urgently need a good knowledge management tool to turn scattered intangible knowledge into structured tangible knowledge and flow efficiently in the enterprise.
为什么选择 云效知识库 ？
1. 优雅的创作体验
我们提供了丰富的文本和段落格式，通过灵活的交互方式和简洁的界面设计，将你的创作体验简化再简化，让你沉浸创作过程。借助 Markdown，甚至可以无需使用鼠标，享受行云流水的书写体验。
了解如何通过Cloud Effect知识库创建：
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Learn how to create through the Cloud effect knowledge Base:
2. 结构化的知识库
知识库是团队的专属空间，你和你的团队成员可以在这里独立创造或碰撞灵感的火花。所有这些想法都有序地纳入了知识库目录，层层铺开，就像一棵枝繁叶茂的大树。
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A knowledge base is the exclusive space of a team, where you and your team members can create independently or collide with the spark of inspiration. All these ideas have been incorporated into the knowledge base catalogue in an orderly manner, spread out layer by layer, like a big tree with luxuriant branches.
了解知识库更多信息：
3. 充满生机的文档
云效知识库文档和传统的文字处理文档（比如 Office、iWork 等）最核心的区别是：动态的内容。这些文档外部内容以鲜活的方式在文档中展现，实现实时更新、快速访问。
你可以在文档中插入：
未来，我们将进一步拓展更丰富的动态内容：
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In the future, we will further expand the richer dynamic content:
4. 与云效项目协作深度整合
云效知识库和云效知识库的深度融合，可以帮助您的团队构建更强大的知识网络，节省在不同平台维护知识的高昂时间和人力成本。您可以直接在云效项目中访问相应的知识库，也可以轻松调用任务和进度中的知识库文档。我们也在不断挖掘更多有价值的场景，扮演好《1+1>2》的角色。
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The deep integration of cloud effect knowledge base and cloud effect knowledge base can help your team build a stronger knowledge network, saving the high time and labor cost of maintaining knowledge on different platforms. You can access the corresponding knowledge base directly in the cloud effect project, or you can easily call the knowledge base documents in the task and schedule. We are also constantly digging more valuable scenarios to play the role of “1x 1 > 2”.
了解如何与Cloud Effect Project协作以使用Cloud Efficiency知识库：
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Learn how to collaborate with the Cloud effect Project to use the Cloud efficiency knowledge Base:
云效知识库企业文档管理工具是基于企业空间来构建知识管理的知识库。这类似于云效应中的企业和项目之间的关系。
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The enterprise document management tool of cloud effect knowledge base is based on the enterprise space to build the knowledge base for knowledge management. This is similar to the relationship between enterprises and projects in cloud effects.
什么是企业空间？
企业空间是为企业或组织设置的区域，每个企业空间相互独立。管理员可以管理企业空间中的企业人员和企业数据。
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Enterprise space is an area set for an enterprise or organization, and each enterprise space is independent of each other. Administrators can manage enterprise personnel and enterprise data in the enterprise space.
企业、知识库、文档的关系如图：
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The relationship between enterprise, knowledge base and document is shown in figure:
知识库是承载知识的容器。进入云效知识库的第一步是为你的团队、部门或项目创建一个知识库：在其中沉淀和分享知识，这样工作才能有条不紊地进行。通过结构化的层次结构和有效的检索功能，您可以帮助您快速组织和使用知识。
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A knowledge base is a container that carries knowledge. The first step in entering the Cloud effect knowledge base is to create a knowledge base for your team, department, or project: to precipitate and share knowledge in it, so that the work can be carried out methodically. Through structured hierarchy and effective retrieval capabilities, you can help you organize and use knowledge quickly.
知识库的可见性
根据对企业的可见性，知识库分为两类：
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The knowledge base is divided into two categories in terms of visibility to the enterprise:
在不同的场景下，知识库的作用是不同的，它可以是团队的实用宝典，也可以是部门的工作手册，也可以是项目的成果材料。所有可重复使用的内容都通过知识库进行转换和利用。
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In different scenarios, the role of the knowledge base is different, it can be the practical treasure book of the team, the work manual of the department, or the result material of the project. All reusable content is transformed and utilized through the knowledge base.
如何创建知识库？
知识库首页
内容对象
知识库中有三种主要类型的对象：
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There are three main types of objects in the knowledge base:
在线文档
在线文档是知识库主要的知识载体。你可以把它理解成可多人协作的在线 Word 文档；它还具有高度结构化、富有关联性的特点（符合知识网状的结构），能够承载更加丰富的动态内容。
在线文档按树目录组织，每个文档可以在其子级创建一个新文档。
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Online documents are organized by a tree directory, and each document can create a new document at its child.
文件
除了在知识库中创建在线文档，你可以直接上传既有的文件类型的知识内容。目前我们支持上传 Office、PDF、TXT 这些文本类文件，并支持直接预览。
文件夹
文件夹是可以包含子文件夹、联机文档和文件的分组。
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A folder is a grouping that can contain subfolders, online documents, and files.
成员管理
知识的贡献和维护离不开团队的合作。我们提供了基于知识库的成员权限管理。详情请参考：
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The contribution and maintenance of knowledge is inseparable from the cooperation of the team. We provide member rights management based on knowledge base. For more information, please see:
2分钟，玩转云效知识库！
我希望您的云效果知识库创意之旅进展顺利。在这里，我将为你带来高效创作的4个小贴士，让你在2分钟内晋级云效知识库资深玩家！
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I hope your creative journey to Cloud effect knowledge Base goes well. Here, I will bring you 4 tips for efficient creation, so that you can be promoted to the senior player of Cloud effect knowledge Base in 2 minutes!
1. 想要文档严谨规整？试试文档模版
新建文档，选择”标准模版”，即可参考六大场景共 22 篇文档模版。知识库管理员可以为团队新增自定义文档模版，供所有团队成员使用。
2. 快速插入内容格式，仅需一个”+”
无论是图片、附件，还是代码块，只要用键盘输入“+”，插入内容的中文或拼音，就能轻松插入内容。例如：
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Whether it is a picture, attachment, or code block, you can easily insert content as long as you enter “+” with the keyboard and insert the Chinese or pinyin of the content. For example:
用快捷键写文件就像流水一样，你学过了吗？
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Writing documents with shortcut keys is like running water, have you learned it?
3. 粘贴云效项目中任务链接，轻松关联任务
将任务链接粘贴到文档中的云效果项目中，实现任务关联。
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Paste the task link in the cloud effect project in the document to achieve task association.
4. 针对文本或段落，展开讨论
通过选择文本或段落，您可以轻松发起讨论。@同事，定向沟通。
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By selecting text or paragraph, you can easily initiate a discussion. @ colleagues, directional communication.
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Author: 云效DevOps平台
Title: 云效知识库 Thoughts，企业文档管理工具
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